# Microsoft 365 - 101 ## Outlook Dans Outlook, il est possible de gérer une bonne partie du quotidien de toutes les organisations. Bien savoir utiliser les agendas, synchronise les courriels et le partage de contacts sont des essentiels. ### Courriels ### Agendas Toutes les organisations qui ont plus deux employés ou une programmation orientée vers l'externe se doivent de bien savoir manipuler les agendas, notamment, leurs partages. On distingue deux sortes d'agendas : * Les agendas personnels : reliés directement à une personne, il contiennent les rendez-vous (et les disponibilités) des personnes auxquelles vous êtes abonnés. * Les agendas conceptuels : calendrier de production, calendrier de diffusion, calendrier des représentations ### Contacts Il est possible de : * Partager les contacts au sein de l'organisme ## Travail simultané Plusieurs personnes travaillant sur le même fichier en simultané : c'est le rêve, mais attention parce qu'il pourrait virer au cauchemard. ### Le processus de synchronisation Pour débuter, quelques notions théoriques de synchronisation : * Architecture client / serveur : * Le processus de synchronisation : * Enregistrement automatique --> un déclencheur --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://docs.hub01.org/formations-and-accompagnements/microsoft-365-101.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.