Microsoft 365 - 101

Liste des contenus qui sont abordés dans la formation 101 de 0/1 - Hub numérique Estrie pour les applications de la suite Office en ligne.

Outlook

Dans Outlook, il est possible de gérer une bonne partie du quotidien de toutes les organisations. Bien savoir utiliser les agendas, synchronise les courriels et le partage de contacts sont des essentiels.

Courriels

Agendas

Toutes les organisations qui ont plus deux employés ou une programmation orientée vers l'externe se doivent de bien savoir manipuler les agendas, notamment, leurs partages. On distingue deux sortes d'agendas :

  • Les agendas personnels : reliés directement à une personne, il contiennent les rendez-vous (et les disponibilités) des personnes auxquelles vous êtes abonnés.

  • Les agendas conceptuels : calendrier de production, calendrier de diffusion, calendrier des représentations

Contacts

Il est possible de :

  • Partager les contacts au sein de l'organisme

Travail simultané

Plusieurs personnes travaillant sur le même fichier en simultané : c'est le rêve, mais attention parce qu'il pourrait virer au cauchemard.

Le processus de synchronisation

Pour débuter, quelques notions théoriques de synchronisation :

  • Architecture client / serveur :

  • Le processus de synchronisation :

  • Enregistrement automatique --> un déclencheur