Accéder aux contacts partagés

Accéder aux contacts de la liste d'adresses globale

Si des contacts ont été enregistrés dans la liste globale d'adresses, c'est-à-dire à partir de l'interface d'administration du compte Microsoft 365 de l'organisation, il est possible pour tous les utilisateurs du compte organisationnel d'y avoir accès des façons suivantes.

Logiciel Outlook sur Windows

Les contacts partagés sont accessibles dans le Carnet d'adresses, lui-même accessible de plusieurs façons:

Logiciel Outlook sur Mac

Les contacts partagés sont accessibles dans le Carnet d'adresses, lui-même accessible de plusieurs façons (voir image plus bas). Deux limitations importantes demeurent sur le logiciel Outlook sur Mac:

• les contacts ne peuvent pas être affichés sous forme de liste; il est uniquement possible de trouver un contact par une recherche textuelle;

• les contacts ne sont synchronisés qu'une fois par jour. Tout ajout, modification ou suppression de contact partagé prend donc du temps à se répercuter dans le carnet d'adresses d'Outlook sur Mac.

Si vous préférez l'interface et les fonctionnalités d'Outlook sur navigateur, il est possible de l'utiliser sous forme d'application indépendante, avec sa propre icône dans le Dock. Cliquez sur l'icône prévue à cet effet, disponible sur Google Chrome uniquement:

Service Outlook sur navigateur

Accéder à son compte Microsoft 365 en allant sur office.com puis cliquer sur l'icône Outlook .

1. Depuis la section Contacts, cliquer sur l'icône des contacts. Utiliser, soit la barre de recherche en haut de la page, soit la section Annuaire du menu de gauche.

2. Depuis un nouveau courriel, cliquer sur le bouton À.