Simple adresse sur Microsoft 365

Créer et utiliser seulement une adresse courriel, sans licence et donc sans les fonctionnalités de Microsoft 365

Vous pouvez créer une simple adresse courriel dans un compte Microsoft 365 et de l'utiliser de façon autonome, comme une adresse @hotmail.com par exemple, mais en utilisant votre @nomdedomaine.org.

Il existe des avantages à cette façon de procéder, mais vous devez également prendre connaissance de ses contraintes avant de choisir cette option.

Avantages:

• Il n'est pas nécessaire d'associer une licence à cette adresse (donc gratuit). Mais si vous avez un compte Microsoft 365 Pour associations, vous ne payez pas, de toute façon, les licences Microsoft 365 de base.

• L'utilisateur ne se perdra pas dans les multiples interfaces des logiciels associés à Microsoft 365 et ne créera pas de documents qui pourraient être perdus ou oubliés

• Pas besoin d'apprendre à utiliser l'interface de Microsoft 365 (office.com), la connexion à la boîte courriel se fait directement sur outlook.office365.com

• Il est moins critique de partager ce compte à plusieurs personnes car il n'est associé à aucun document ou espace de stockage

• Accès à l'espace Calendrier et Contacts

• Accès au carnet d'adresse de l'organisation; il est donc par exemple possible d'ajouter le calendrier d'un collègue dans l'espace Calendrier

• Conversion possible après coup vers un compte Microsoft 365 complet

Inconvénients:

• Pas d'accès possible aux dossiers et fichiers partagés de l'organisation

• Pas d'accès à Teams

• Éloigne l'utilisateur des avantages de productivité d'une suite infonuagique............

En conclusion, la création d'une adresse courriel sans licence est une solution si vous refusez explicitement que les fonctionnalités Microsoft 365 soient associées à cette adresse; ou si vous n'avez pas accès à des licences gratuites Microsoft 365 Business Basic.

Comment créer une simple boîte de courriel sur Microsoft 365

1. Allez dans l'interface d'administration du compte organisationnel Microsoft 365

2. Créer une boîte partagée

3. Allez dans les utilisateurs actifs et réinitialiser le mot de passe de la nouvelle boîte

4. Accédez à la boîte à partir de l'adresse outlook.office365.com (même s'il est possible de se connecter à office.com avec cette adresse, le lien vers l'interface d'Outlook ne s'y retrouve pas)