Les modèles Word (et Excel)
La création d'un modèle consiste simplement à enregistrer un document régulier (extension de fichier Word *.docx ou Excel *.xlsx) dans le format de modèle correspondant (*.dotx ou *.xltx).
Pensez à sauvegarder vos modèles de documents dans un Sharepoint pour que votre équipe y ait accès...
Le simple fait de double-cliquer sur un fichier modèle (extension *.dotx ou *.xltx) créera un nouveau document pré-formaté. Ouvrez plutôt votre modèle à partir du logiciel correspondant (Word ou Excel); vous pourrez alors le modifier.
Il est nécessaire de renseigner un paramètre dans Word (ou Excel) afin d'afficher la liste de vos modèles. Pour procéder, récupérer premièrement le chemin d'accès vers vos modèles. Inscrivez finalement ce chemin dans le paramètre Emplacement des modèles personnels par défaut. Le tutoriel vidéo suivant montre la façon de procéder sur Windows.
Deux options s'offrent à vous pour créer un nouveau document Word (ou Excel) basé sur un modèle existant:
Dans le logiciel Word (ou Excel) depuis la section Nouveau (tel que montré sur la vidéo suivante)
En double-cliquant sur le fichier du modèle (extention *.dotx ou *.xltx)
Pour connaître les fonctionnalités spécifiques aux modèles, référez-vous à la documentation de Microsoft (en français) : https://support.microsoft.com/fr-fr/office/enregistrer-un-document-word-en-tant-que-mod%c3%a8le-cb17846d-ecec-49d4-82ea-a6f5e3e8b9ae?ui=fr-FR&rs=fr-CA&ad=CA