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# Sur Google Workspace

## 1. Déléguer l'accès aux contacts (gratuit mais limité)

Vous pouvez autoriser d'autres utilisateurs **de votre domaine** à accéder à l'**entièreté** de vos contacts et à les gérer. Ils peuvent alors ajouter des contacts et mettre à jour des informations telles que des noms, numéros de téléphone et adresses. L'accès à vos contacts **n'autorise pas pour autant** l'accès à votre compte de messagerie.

[Apprenez-en davantage sur la procédure à suivre pour déléguer la gestion de vos contacts](https://support.google.com/contacts/answer/2590392?hl=fr) (en français).

{% hint style="info" %}
Vous ne souhaitez pas donner l'accès à l'entièreté de votre carnet d'adresse?\
Une astuce consiste à ajouter les contacts à partager dans un compte utilisateur dédié et à déléguer l'accès aux contacts de ce compte. C'est une astuce particulièrement valable pour les comptes *Google for Nonprofit* qui peuvent créer des utilisateurs gratuits.
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
Cette méthode possède des limitations importantes:

* Les libellés ne sont pas synchronisés. Tous les contacts partagés par un utilisateur apparaîtront dans un seul dossier au nom de celui-ci.
* Les contacts partagés avec cette méthode n'apparaissent pas dans Gmail si la personne n'a pas été contactée préalablement. Dans ce cas, pour envoyer un courriel à un ou plusieurs contacts partagés, il faut passer par l'interface de Google Contacts. Les communications subséquentes peuvent se faire sur Gmail à l'aide du remplissage automatique.
  {% endhint %}

## 2. Utiliser un plugiciel (payant)

Les plugiciels ajoutent les fonctionnalités auxquelles on s'attendait de Google. Grâce à eux, les contacts peuvent être synchronisés sans limitation et avec beaucoup de flexibilité. La solution la plus connue et la plus complète est [Shared Contacts for Gmail®](https://www.getsharedcontacts.com/fr/); des alternatives existent comme [Contact Share App](https://contactshareapp.com) (en anglais) ou [ContactBook](https://contactbook.app/) (en anglais) offre aussi une version gratuite mais très limitée.

Les tarifs tournent autour de 1 $US par mois, par utilisateur, pour les versions de base.

## 3. Exporter / importer des contacts (sans synchronisation)

Il est possible de simplement exporter des contacts ou groupes de contacts (libellés) en un fichier que vous pourrez faire suivre à l'utilisateur à qui vous voulez partager des contacts. Celui-ci n'aura qu'à l'importer dans ses contacts.

{% hint style="warning" %}
Cette solution **ne synchronise pas** les contacts partagés. Elle ne crée que des duplicatas de contacts qui seront gérés indépendamment des originaux.
{% endhint %}

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