Gérer des contacts partagés

Ajouter, modifier ou supprimer un contact partagé

La gestion des contacts partagés nécessite un accès administrateur au compte organisationnel de Microsoft 365 grâce aux permissions suivantes:

• Administrateur d’organisation Exchange (Organization Management)

• Administrateur de destinataires Exchange (Recipient Management)

Accéder aux contacts

Voici comment accéder aux contacts partagés pour les gérer:

1) Accéder à l'interface d'administration du compte organisationnel:

2) Accéder à l'interface de gestion des contacts

Ajouter des contacts

Il existe plusieurs manière d'ajouter des contacts:

• Pour ajouter un seul contact ou un petit nombre, utiliser le bouton "Ajouter un contact"

• Pour en ajouter une grande quantité, il est possible de les importer au format CSV. Cliquer sur le bouton "Ajouter plusieurs contacts" permet d'accéder également au modèle de document attendu par l'outil d'importation.

• Pour ajouter une très grande quantité de contact, il est possible de le faire à partir des lignes de commande sur PowerShell, voir le tutoriel dédié.

Modifier un contact

1) La quasi-totalité des contacts sont disponibles à la modification dans le panneau qui s'ouvre de la façon suivante:

2) Néanmoins, il y a quelques informations (p. ex. "Remarques", qui est un champ texte libre) qui ne sont pas modifiables sur ce panneau et nécessite d'ouvrir l'interface d'administration Exchange dédiée:

3) Il est également possible de modifier une grande quantité de contacts en utilisant les lignes de commandes sur PowerShell.

Supprimer des contacts

• Pour supprimer un contact ou un petit nombre, sélectionner les contacts à supprimer dans l'interface de gestion des contacts du Centre d'administration Microsoft 365 et cliquer sur le bouton "Supprimer le contact"

• Pour supprimer une grande quantité de contacts, il est possible de le faire en lignes de commandes sur PowerShell